Vertrags-Mediation

Im Rahmen komplexer Projekte kommt es häufig zu unterschiedlichen Erwartungen, Interessen und Kommunikationsmustern zwischen Auftraggeber und Dienstleister. Diese Unterschiede können zu Missverständnissen, Konflikten oder Verzögerungen führen, die den Projekterfolg gefährden. Unser Kompetenzfeld „Vertrags-Mediation“ setzt genau hier an: Es bietet einen strukturierten, neutralen Prozess, um Spannungen frühzeitig zu erkennen, konstruktiv zu bearbeiten und tragfähige Lösungen zu entwickeln. Ziel ist es, die Zusammenarbeit zu stabilisieren, Vertrauen aufzubauen und eine gemeinsame Basis für die erfolgreiche Umsetzung des Auftrags zu schaffen.
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  • Sie wollen einen Dienstleistungsvertrag schließen, vermuten aber schwer kalkulierbare Risiken (z.B. aus Last-Schwankungen)?
  • Sie haben einen Vertrag geschlossen und sind mit der Vertragserfüllung (als Auftraggeber oder Dienstleister) unzufrieden ?
  • Der Vertrag wird eingehalten, Sie haben aber das Gefühl, zu viel zu bezahlen / zu wenig Vergütung zu bekommen?

Wir arbeiten meist im Auftrag beider Parteien als neutraler Vermittler und führen u.a. folgende Schritte durch:

  • Detaillierte Risiko-Analyse der Vertrags-Klauseln, ggf. mit Prognose-Kalkulation
    der „versteckten“ Kosten/Gewinne
  • Reduktion eines Vertrages auf wirklich wichtige Regelungsbedarfe
  • Einpreisen beiderseitig erbrachter Zusatzaufwände (auch schon in der Projektphase)
  • Ausgestaltung von „open-book“-Regelungen, die den Datenaustausch begrenzen
  • Einigungs-Vermittlung bei sehr verschiedenen Margen-Erwartungen
  • Anwendung von Kalkulations-Tools zur „Optimierung“ der preislichen Vertragsparameter
  • ggf. Neudefinition unpraktikabler Konzern-interner Vorgaben
  • Versachlichung aufgekommener Themenfelder („Item-List“)
  • Intensive, zunächst „wechselseitige“ Gespräche bevor moderierte Gesamtrunden stattfinden
  • ggf. Messung tatsächlich entstehender Prozessaufwände
  • neutrale, toolbasierte Kalkulation der Auswirkung einzelner Vertragsklauseln

Visality bietet Ihnen an, die langjährigen Erfahrungen und Kompetenzen aus zahlreichen Projekten in Ihre Vertragsgestaltungen und Verhandlungen einzubringen.

Ihr Ansprechpartner:
Daniel Kieffer