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Organisationsentwicklung

Organisation als Rahmenbedingung für den Unternehmenserfolg

Eine agile und am Kundennutzen ausgerichtete Organisation ist das Rückgrat für jedes Unternehmen. Redundanzfreie Prozesse mit eindeutigen internen Verantwortlichkeiten sowie kreativen Freiheitsgraden für die Mitarbeiter sind die Voraussetzung für eine nachhaltige Unternehmensentwicklung. Viele erfolgreiche Unternehmen basieren auf diesem Fundament. Im Ergebnis erzielen diese Unternehmen einen höheren Economic Value Added, bringen ihre Produkte bis zu 30% schneller auf den Markt als vergleichbare Wettbewerber und gehören in ihrem Segment zu den Marktführern.

Unternehmen unterliegen auf Grund einer externen Dynamik einem Druck, ihre Leistungsprozesse ständig neu auszurichten. Dabei stellt die Organisation den Handlungsrahmen für das Management und die Mitarbeiter zur Verfügung, der heute oft sub-optimal umrissen ist:

  • Zu starke Fokussierung auf eigene Produkte und nicht auf Wettbewerb und Kunden
  • Gesamtorganisation, Berichtslinien sowie Controlling und Kennzahlensystem sind häufig nicht prozessorientiert
  • Abteilungs- und Bereichsdenken sowie interne und externe Schnittstellen führen zu geringer Effizienz und Effektivität der Gesamtorganisation
  • Nicht eindeutige Verantwortlichkeiten durch unklare Zuordnung der einzelnen Organisationseinheiten
  • Kosmetik an der vorhandenen Struktur statt durchgreifender Anpassungen
  • Unternehmensorganisation ist zu monolithisch und lässt keine kurzfristigen Anpassungen sowie Reaktionen auf Marktveränderungen zu
  • Ineffizienter Mitarbeitereinsatz durch unflexible Arbeitszeitmodelle und hohe Bereitschaftszeiten

Strategie - Prozesse - Organisation

Die Unternehmenstrategie bestimmt die Unternehmenssprozesse und diese bestimmen die Organisationsstruktur. Die methodische Vorgehensweise eines Organisationsprojektes basiert aus umfassender Analyse der bestehenden Organisation und Prozesse über einen kombinierten Top-Down- und Bottom-Up-Ansatz. 

  • Ableitung und ggf. Adjustierung der Unternehmensstrategie an die zukünftig angenommene Marktposition
  • Identifikation von Leverage Factors im betriebswirtschaftlichen, technischen und organisatorischen Bereich 
  • Entwicklung einer prozessorientierten und auf Vermeidung von Schnittstellen ausgelegten Organisation
  • Ableitung von Handlungsfeldern zur Umsetzung
  • Bewertung der Handlungsfelder hinsichtlich Kostensenkung sowie Umsatz-, Qualitäts-, Flexibilitäts- und Servicegradsteigerung
  • Dekomposition vorhandener Organisationseinheiten sowie Entwicklung und Priorisierung von Alternativen für die Aufbauorganisation
  • Unterstützung der Realisierung durch Projektmanagement, Coaching, Training, Interimsmanagement und Erfolgskontrolle
  • Gestaltung und Unterstützung bei der Einführung eines leistungsbasierten Prozesscontrollings
  • Personalauswahl und Management-Entwicklung durch Einsatz von Insights MDI® (Management Development Instruments) zur optimierten Personalauswahl mit internen und ggf. neuen Mitarbeitern

Steigerung von Effizienz und Effektivität

Die Unternehmensstruktur ist ein wesentlicher Schlüssel für den Erfolg eines Unternehmens. Die unabhängige Organisationsberatung, die auf einem erfahrungsbasierten und in vielen Projekten bewährten Top-Down- und Bottom-Up-Ansatz beruht, führt zu einer schnelleren Umsetzung bei hoher Akzeptanz durch Einbeziehung der vorhandenen Organisationseinheiten und deren Mitarbeiter. Im Vordergrund steht dabei die Ausrichtung der Leistungsprozesse am Kundennutzen sowie eine schlagkräftige und eine flexibel, anpassungsfähige Unternehmensorganisation.

  • Anpassungsfähige und agile Gesamtorganisation
  • Deutliche Steigerung der Effizienz und Effektivität in der Gesamtorganisation durch geringere Reibungsverluste und klare Verantwortlichkeiten
  • Verbesserung der Transparenz bei geringerem Controlling-Aufwand durch sinnvollen Einsatz passender Organisationsformen/ -module
  • Implementierung eines managementorientierten Kostencontrollings mit einem auf die Unternehmensziele abgestimmten Kennzahlensystem im Sinne einer Balanced Scorecard
  • Besetzung der Struktur mit fachlich und persönlich geeigneten Führungskräften
  • leistungsfähige Mitarbeiter durch gezielte Trainings-, Coaching- und Schulungsmaßnahmen
  • Reduzierung der internen Abwicklungskosten und Beschleunigung der Unternehmensprozesse, die sich in einer Steigerung des Economic Value Added widerspiegelt

Ihre Ansprechpartner für Fragen zum Thema Organisationsentwicklung:

 

Dipl.-Ing. Daniel Kieffer

  daniel.kieffer@visality.de

  +49 331 88 71 90 14

Dr.-Ing. Marco Emmermann

  marco.emmermann@visality.de

  +49 331 88 71 90 0


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